เดโมสาธิต
+86-21-6958-0696
EN
ValueApex (Shanghai) Information Technology Co., Ltd.
พร้อมที่จะเริ่มเปลี่ยนการจัดการการบำรุงรักษาสินทรัพย์ของคุณหรือไม่

ข้อควรพิจารณาด้านความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับระบบ eams/cmms

ในยุคดิจิตอลในปัจจุบันระบบการจัดการสินทรัพย์ขององค์กร (eems) และระบบการจัดการการบำรุงรักษาด้วยคอมพิวเตอร์ (cmms) มีบทบาทสำคัญในการช่วยให้องค์กรรักษาและจัดการสินทรัพย์ของตนได้อย่างมีประสิทธิภาพ ระบบเหล่านี้ช่วยให้บริษัทติดตามสินทรัพย์ทางกายภาพกำหนดการบำรุงรักษาและตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบ อย่างไรก็ตามมีค่าเท่ากับระบบ eams/cmms พวกเขายังนำเสนอความท้าทายด้านความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่องค์กรต้องอยู่


ความสำคัญของการรักษาความปลอดภัยในระบบ eams/cmms


การรับรองความปลอดภัยของระบบ eams/cmms เป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากระบบเหล่านี้มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเกี่ยวกับสินทรัพย์และการบำรุงรักษาขององค์กร การเข้าถึงข้อมูลนี้โดยไม่ได้รับอนุญาตอาจนำไปสู่การละเมิดข้อมูลความสูญเสียทางการเงินและความเสียหายต่อชื่อเสียงขององค์กร เพื่อป้องกันการหายใจเพื่อความปลอดภัยองค์กรควรใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยที่แข็งแกร่งเช่นการเข้ารหัสการควบคุมการเข้าถึงและการประเมินความปลอดภัยปกติ


ข้อควรพิจารณาการปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับระบบ eams/cmms


นอกจากการรักษาความปลอดภัยแล้วองค์กรที่ใช้ระบบ eams/cmms ยังต้องพิจารณาข้อกำหนดการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ระบบเหล่านี้มักจัดเก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการบำรุงรักษาสินทรัพย์ซึ่งอาจขึ้นอยู่กับกฎระเบียบที่เฉพาะเจาะจงของอุตสาหกรรมเช่นการพกพาประกันสุขภาพและความรับผิดชอบ (HIPAA) หรือมาตรฐานความปลอดภัยของข้อมูลอุตสาหกรรมการ์ดชำระเงิน (PCI DSS) การไม่ปฏิบัติตามกฎระเบียบเหล่านี้อาจส่งผลให้เกิดค่าปรับและผลทางกฎหมาย องค์กรควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบ eams/cmms ของพวกเขาเป็นไปตามมาตรฐานการปฏิบัติตามที่จำเป็น


แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการรักษาความปลอดภัยระบบ eams/cmms


เพื่อเพิ่มความปลอดภัยของระบบ eams/cmms องค์กรควรปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเช่นการอัปเดตซอฟต์แวร์เป็นประจำการดำเนินการฝึกอบรมด้านความปลอดภัยสำหรับพนักงานและการใช้การตรวจสอบความถูกต้องหลายปัจจัย นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งสำคัญในการตรวจสอบกิจกรรมของระบบสำหรับพฤติกรรมที่น่าสงสัยใดๆและเพื่อแก้ไขปัญหาความปลอดภัยใดๆที่อาจเกิดขึ้นทันที โดยการใช้ขั้นตอนเชิงรุกเพื่อรักษาความปลอดภัยระบบ eams/cmms ของพวกเขาองค์กรสามารถลดความเสี่ยงของการละเมิดข้อมูลและกฎระเบียบที่ไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนด


บทบาทของผู้ขาย eams/cmms ในการรักษาความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด


ผู้ขาย eams/cmms มีบทบาทสำคัญในการช่วยให้องค์กรพิจารณาด้านความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด ผู้ขายควรจัดเตรียมซอฟต์แวร์ที่ปลอดภัยซึ่งปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในอุตสาหกรรมสำหรับการคุ้มครองข้อมูลและอัปเดตผลิตภัณฑ์เป็นประจำเพื่อจัดการกับภัยคุกคามด้านความปลอดภัยที่เกิดขึ้นใหม่ นอกจากนี้ผู้ขายควรให้การสนับสนุนและคำแนะนำเพื่อช่วยให้องค์กรเป็นไปตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบและมั่นใจในความปลอดภัยของระบบ eams/cmms ของพวกเขา โดยร่วมมือกับผู้ขายที่มีชื่อเสียงที่จัดลำดับความสำคัญการรักษาความปลอดภัยและการปฏิบัติตามองค์กรสามารถปกป้องทรัพย์สินและข้อมูลของพวกเขาได้ดียิ่งขึ้น


สรุปข้อควรพิจารณาด้านความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดมีความสำคัญเมื่อดำเนินการและจัดการระบบ eams/cmms โดยการปฏิบัติที่ดีที่สุดต่อไปนี้ได้รับแจ้งเกี่ยวกับข้อกำหนดด้านกฎระเบียบและการร่วมมือกับผู้ขายที่เชื่อถือได้องค์กรสามารถเพิ่มความปลอดภัยของระบบของพวกเขาและให้สอดคล้องกับกฎระเบียบของอุตสาหกรรม ในที่สุดการลงทุนในการรักษาความปลอดภัยและการปฏิบัติตามระบบ eams/cmms เป็นการลงทุนในความสำเร็จในระยะยาวและความยืดหยุ่นขององค์กร