ในยุค PC คอมพิวเตอร์อุปกรณ์การพิมพ์และสินทรัพย์อื่นๆได้กลายเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับองค์กรที่ทันสมัย วิสาหกิจผลิตยังมีอุปกรณ์การผลิตและทรัพย์สินอื่นๆ องค์กรที่มีขนาดใหญ่ขึ้นจะจัดการได้ยากขึ้น ดังนั้นระบบการจัดการอุปกรณ์จึงกลายเป็นส่วนประกอบที่สำคัญของการจัดการดิจิทัลสำหรับองค์กรหลายราย การประยุกต์ใช้ระบบการจัดการอุปกรณ์ไม่เพียงแต่ทำให้การจัดการสินทรัพย์และอุปกรณ์เป็นระเบียบมากขึ้นแต่ยังลดค่าใช้จ่ายจำนวนมากและนำผลประโยชน์ที่สำคัญไปยังองค์กร
ระบบการจัดการทรัพย์สินสิ่งอำนวยความสะดวกเป็นระบบการจัดการข้อมูลอุปกรณ์ที่ใช้ทุกวันในแผนกการจัดการอุปกรณ์ขององค์กร มันสามารถสนับสนุนและเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการจัดการอุปกรณ์ปรับปรุงประสิทธิภาพการบำรุงรักษาอุปกรณ์และให้ความน่าเชื่อถือของอุปกรณ์ ช่วยให้เจ้าหน้าที่จัดการองค์กรสามารถควบคุมสถานะการทำงานของอุปกรณ์ได้อย่างมีประสิทธิภาพและทันเวลาเพื่อให้มั่นใจถึงการผลิตตามปกติ
ระบบการจัดการสินทรัพย์สิ่งอำนวยความสะดวกสามารถสร้างไฟล์พื้นฐานที่สมบูรณ์ของอุปกรณ์สินทรัพย์ขององค์กร อุปกรณ์สินทรัพย์ภายในองค์กรทั้งหมดสามารถลงทะเบียนและจัดทำเป็นเอกสารในระบบการจัดการสินทรัพย์สิ่งอำนวยความสะดวก ทำให้บุคลากรนับสินทรัพย์ได้ง่ายและสะดวกประหยัดเวลา
ระบบการจัดการสินทรัพย์สิ่งอำนวยความสะดวกยังสามารถรหัสอุปกรณ์สินทรัพย์การจัดการบัตรบัญชีและสินทรัพย์อย่างสม่ำเสมอ ในระบบเครือข่ายและระบบการจัดการข้อมูลในปัจจุบันการเข้ารหัสเป็นผู้ให้บริการของการทำงานของระบบ การพกพาการบำรุงรักษาและการอ่านโดยตรงส่งผลกระทบต่อการใช้งานและการใช้งานของระบบ
อุปกรณ์สินทรัพย์ยังสามารถจัดการโครงการบันทึกและวิเคราะห์ข้อผิดพลาดและข้อบกพร่องของอุปกรณ์สินทรัพย์รวมถึงวิธีการจัดการกับพวกเขา ผู้จัดการสามารถมีความเข้าใจโดยละเอียดเกี่ยวกับสถานะของอุปกรณ์สินทรัพย์และวางแผนและบันทึกการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน
ระบบการจัดการสินทรัพย์สิ่งอำนวยความสะดวกสามารถนำมาใช้เพื่อวัตถุประสงค์หลายประการไม่เพียงแต่ในการจัดการอุปกรณ์สินทรัพย์เท่านั้นแต่ยังสามารถจัดการอะไหล่ทุกชนิดได้อย่างครอบคลุม สำหรับอุปกรณ์สินทรัพย์ที่ต้องการการบำรุงรักษากระบวนการบำรุงรักษาและการฝึกอบรมสำหรับพนักงานบำรุงรักษาสามารถง่ายขึ้นทำให้กระชับและเรียบง่าย
จะเห็นได้ว่าข้อดีของระบบการจัดการสินทรัพย์สิ่งอำนวยความสะดวกมีความชัดเจนมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการเข้ารหัสของอุปกรณ์สินทรัพย์สามารถใช้ร่วมกันในแผนกต่างๆภายในองค์กรและสามารถรวมการเข้ารหัสทางกายภาพและการเข้ารหัสสินทรัพย์ได้ ปัจจุบันมีหลายสิ่งอำนวยความสะดวกระบบการจัดการสินทรัพย์ที่มีอยู่สำหรับองค์กรที่จะเลือกจากแต่ระบบการจัดการแบบดั้งเดิมมีราคาแพงในแง่ของค่าใช้จ่ายทางการเงินและต้นทุนกำลังคน, และโดยทั่วไปไม่เหมาะสำหรับองค์กรสามัญ